Täydellinen muistilista juhlien järjestäjälle – näin onnistut stressittä
Heidi Uusitalo
Päivitetty 25.07.2025
Hyvin suunnitellut juhlat alkavat selkeästä aikataulusta ja toimivasta muistilistasta. (Kuva: Envato)
Hei juhlien järjestäjä! Tässä sinulle muistilista juhlien järjestämiseen aikataulun kera. Aikataulu auttaa sinua pitämään asiat järjestyksessä ja varmistamaan, että kaikki etenee suunnitellusti. Muistathan myös jakaa työtehtäviä perheellesi. Tällä varmistat sen, ettet juhlapäivänä ole itse järjestelyjen uuvuttama, vaan jaksat vielä nauttia kättesi jäljestä, tunnelmasta ja ihmisistä.
Juhlien järjestäjän muistilista ja aikataulu:
Suunnittelu (mielellään vähintään 2 viikkoa ennen juhlia)
- Määritä juhlan teema: Valitse teema, joka sopii tapahtumaasi. Usko pois, juhlien järjestäminen on paljon helpompaa, kun olet valinnut juhlille teeman tai vaikka teemavärin, joka ohjaa suunnittelua ja valintoja.
- Päivämäärä ja aika sekä paikka: Valitse tapahtumaan sopiva päivämäärä ja kellonaika. Huom! Jos vuokraat juhlapaikan, tee se ajoissa! Valitse paikka, joka sopii juhlan teemaan ja vieraiden määrään. Suunnittele myös vaihtoehtoinen paikka tai varaa teltta sateen varalta, mikäli ajattelit järjestää juhlat ulkosalla.
- Budjetti: Laadi budjetti, joka kattaa kaikki kulut.
Vieraiden kutsuminen (2–4 viikkoa ennen juhlia)
- Vieraiden lista: Laadi lista vieraista, joita haluat kutsua.
- Kutsut: Lähetä kutsut hyvissä ajoin esim. sähköpostilla tai whatsupilla. Ilmaisella Canva-ohjelmalla laadit näyttävät kutsut helposti.
- Vastausten seuranta: Pyydä vieraita ilmoittamaan osallistumisestaan ja mahdollisista erityisruokavalioista. Ilmoita jo kutsussa, mikäli toivot esimerkiksi, että vieraat eivät toisi kukkia.
Ruoka ja juoma (2–3 viikkoa ennen juhlia)
- Ruokalista: Suunnittele tarjoiltavat ruoat. Voit jo leipoa pakkaseen ja ostaa pidempään säilyvät elintarvikkeet.
- Erityisruokavaliot: Ota huomioon vieraiden mahdolliset erityisruokavaliot.Juomat: Valitse juomat ja laske riittävä määrä. Muista ottaa huomioon alkoholilliset ja-holittomat vaihtoehdot.
- Tarjoilu: Suunnittele, miten ruoka ja juoma tarjoillaan. Varmista riittävä astioiden ja istumapaikkojen määrä.
Koristeet ja tunnelma (1–2 viikkoa ennen juhlia)
- Koristeet: Valitse koristeet, jotka sopivat teeman kanssa. Aloita koristeiden valmistus.
- Istumajärjestys (mikäli haluat): Suunnittele, miten vieraat istuvat.
- Musiikki: Laadi soittolista valmiiksi esim. Spotifyyn, jotta sinulla ei juhlapäivänä kulu aikaa dj:nä olemiseen.
Aktiviteetit ja viihde (1–2 viikkoa ennen juhlia)
- Pelit ja aktiviteetit: Suunnittele pelejä tai muita aktiviteetteja ja osta niihin tarvittavat välineet.
- Valokuvaus: Mieti, haluatko palkata valokuvaajan tai luoda esim. valokuvausnurkkauksen.
Käytännön asiat (1 viikko ennen juhlia)
- Tarvikkeet: Varmista, että sinulla on kaikki tarvittavat tarvikkeet ja muutoinkin kaikki valmiina.
- Raivaa tilaa eteiseen erityisesti takeille ja käsilaukuille.
- Siivous: Suunnittele, miten siivous hoidetaan ennen juhlia sekä juhlan jälkeen. Huom! Unohda kaappien järjestely, ketään ei kurkkaa kaappeihin, varmista että wc on siisti, siellä on puhtaat käsipyyhkeet, ja että lattiat ovat puhtaat. Valaistuksella luot helposti tunnelmaa.
- Turvallisuus: Huolehdi turvallisuudesta. (Pihan liukkaus yms.)
Juhlien järjestäminen on helppoa, kun kaikki on mietitty etukäteen – jaettu ilo on paras ilo! (Kuva: Envato)
Viimeistely (Juhlapäivänä):
- Varmista kaikki: Tarkista, että kaikki on valmiina (ruoka, juoma, koristeet).
- Aloita valmistelut: Aloita juhlavalmistelut useampi tunti ennen vieraiden saapumista, jotta sinulle jää aikaa siistiytyä ja istahtaa hetkeksi ennen juhlahumua.
- Koristele paikka: Aseta koristeet paikoilleen.
- Valmistele ruoka: Viimeistele ruoka ja juomat.
- Aseta pöydät ja tuolit: Järjestä istumapaikat. Kata pöydät.
Viime hetken tarkistukset (Juhlapäivänä)
- Sään tarkistus: Tarkista sään ennuste ja varmista, että kaikki on valmiina sään mukaan.
- Vieraiden saapuminen: Varmista, että olet valmis vastaanottamaan vieraat ja että heillä on selkeä reitti juhlatilaan. Suunnittele, miten toivotat vieraat tervetulleiksi.
Muista nauttia juhlapäivästä – hyvällä suunnittelulla kaikki sujuu kuin tanssi. (Kuva: Envato)
Juhlan aikana
- Aikataulun noudattaminen: Pidä huolta, että juhlan ohjelma etenee suunnitellusti (esim. ruokailu, aktiviteetit).
- Vieraiden huomioiminen: Kiinnitä huomiota vieraiden tarpeisiin ja varmista, että kaikki viihtyvät.
- Valokuvaaminen: Ota kuvia juhlan aikana tai varmista, että joku muu tekee sen.
Juhlan jälkeen
- Kiitosviestit: Lähetä kiitosviestit vieraille, jotka osallistuivat juhliin.
- Siivous: Varmista, että kaikki siivotaan ja että paikka palautuu alkuperäiseen kuntoon. Osallista perhe mukaan.
Kiinnostuitko? Tilaa ilmainen Puutarha.net-uutiskirje:
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Näin Asuntomessut ovat muuttuneet – vuosikooste 1970–2025
Asuntomessut ovat olleet suomalaisten asumisunelmien näyttämö jo yli 50 vuoden ajan. Tästä kattavasta artikkelista pääset sukeltamaan vuosikymmenten varrelle: missä messut järjestettiin ja millaiset ratkaisut olivat milloinkin IN. Klikkaa vuosiin liittyviä linkkejä ja löydä itsellesi kiinnostavimmat sisällöt.
Oma koti syntyi kivuttomasti: Katso Tammilehtojen upea koti
Pauliina ja Aki Tammilehdon taloprojekti eteni alusta loppuun sujuvasti. Aikataulu ja hermot pitivät. Miten se on mahdollista? Tutustutaanpa projektiin tarkemmin.
Päihitä pihan tuholaiset ‒ kätevät kotikonstit käyttöön!
Puutarhassa on ötököitä, jos minkälaisia. Kaikki eivät kuitenkaan ole vihollisia, vaan osa kotipuutarhurin oivia pikkuapulaisia, jotka mielellään hoitavat likaisen työn puolestasi. Näille hyville tyypeille kannattaa luoda sopiva toimintaympäristö, jotta ne taistelevat kanssasi pahiksia vastaan, parantavat maan laatua ja pölyttävät kukkia.
Vähähiiliset rakennuslevyt – kohti kestävää tulevaisuutta
Norjan Fredrikstadissa sijaitsee täysin sähköistetty tehdas, aivan ensimmäinen laatuaan maailmassa. Ja juuri tässä tehtaassa valmistetaan Gyprocin kaikkien aikojen vähähiilisimmät rakennuslevyt.Rakennusteollisuus tuottaa paljon hiilipäästöjä paitsi rakennusmateriaalien tuotannossa, mutta myös logistiikassa sekä varsinaisessa rakentamisessa. Jotta tulevaisuus olisi kestävämpi, on tämä teollisuudenala ottamassa merkittäviä ja innovatiivisia tekoja kohti vähähiilisempiä ratkaisuja.Mitä nämä vähähiiliset levyt tarkoittavat rakentajalle?
Allergiat hallintaan jouluna – vinkit stressittömään ja oireettomaan juhlaan
Joulu on pullollaan jouluperinteitä, jotka saattavat aiheuttaa herkemmille allergisia reaktioita. Mitä kaikkea sitten pitäisi ottaa huomioon, jotta joulu sujuisi mahdollisimman mukavasti – myös allergikon näkökulmasta? Tässä tulee laadittuna pieni listaus yleisimmistä allergiaoireita aiheuttavista asioista, joita suomalainen joulukoti ja jouluperinteet pitävät sisällään.
Muuttovalmis Kastelli-talo jokaiseen makuun
Muuttovalmis Kastelli-talo on markkinajohtajan vastaus uudenlaiseen, vaivattomaan rakentamiseen. Valitessaan muuttovalmiin Kastelli-talon asiakas saa ensiluokkaisen kodin ammattilaisten rakentamana ja sisustamana – sovittuna aikana ja sovittuun hintaan. Kastelli tekee minkä lupaa.
Syyskukilla tunnelmaa pimeneviin päiviin
Hämärtyvät päivät ja pimenevät illat saavat kaipaamaan väriä ja piristystä niin kotiin kuin uloskin. Nyt on hyvä aika vaihtaa värimaailma pihassasi syksyn väreihin, kun kesäkukkaistutukset alkavat vähitellen väsähtää ja syyskukkavalikoimat ovat parhaimmillaan.
Rakentaminen kallistui, mutta voiko nyt silti säästää?
Omakotitalon rakentaminen ja kodin hankinta ovat monille suomalaisille merkittäviä elämänvaiheita. Viimeaikaiset muutokset taloustilanteessa, erityisesti arvonlisäveron korotus, ovat herättäneet kysymyksiä siitä, miten tämä vaikuttaa rakentamisen ja remontoinnin kustannuksiin.
Ammattilainen vai oma työ? Tunnista tilanteet: osa 4
Remontin tekeminen itse voi säästää rahaa ja tarjota onnistumisen kokemuksia – mutta kaikki työt eivät sovi harrastelijalle. Osa vaatii erityisosaamista, lupia tai vakuutusyhtiön hyväksynnän. Tässä artikkelissa käymme läpi, milloin tee-se-itse-tekeminen on järkevää ja milloin työt kannattaa suosiolla jättää ammattilaiselle.
Älä tapa syksyllä nurmikkoa!
Kun nurmikko jää talvehtimaan elinvoimaisena ja vihreänä, se kestää parhaiten tulevan talven koettelemukset. Oikea leikkauskorkeus ratkaisee missä kunnossa nurmikko paljastuu keväällä lumen alta. Nurmikon syyshuoltoon kuuluu säännöllinen leikkaus ja maltillinen haravointi.Monia kyllästyttää nurmikon leikkaaminen jo tässä vaiheessa syksyä ja siksi ruohon leikkuuväli saattaa pidentyä tai leikkaaminen unohtua kokonaan. Silti oikea leikkauskorkeus on syksyllä paljon oleellisempi seikka kuin kesäleikkauksissa.
Pensaiden lehtien halkeamat? Asiantuntija vastaa
Istutin keväällä pensaita/puita rivitalon pihaan: katsura, pihajasmike, kärhöjä, humalaa ja köynnösvilliviiniä. Humalaan tulee reikiä ja on todennäköisesti humalayökkösen aiheuttamia, mutta mikä tekee näiden muiden lehtiin halkeamia? Haavat voivat olla mutkaisia ja teräviä, kuin leikattu lehden keskelle -lehden reunat ovat ehjät. Mitään paloja lehdestä ei ole pois eikä syöty. Tuholaisia en ole niissä nähnyt? Tekeekö lannoite, aurinko tai kastelu tällaisia vaurioita?
Milloin leikataan?
Valon lisääntyessä ja ensimmäisten pisaroiden tipahdellessa auringon lämmittämistä jääpuikoista ampaisevat innokkaimmat kotipuutarhurit jo hakemaan sekatöörejään, oksasahojaan ja voimasaksiaan pihavarastosta. Mutta joko on oikeasti hyvä aika leikata? Mistä kannattaisi aloittaa?
Luetuimmat
Uusimmat