Täydellinen muistilista juhlien järjestäjälle – näin onnistut stressittä
Heidi Uusitalo
Julkaistu 05.05.2025
Hyvin suunnitellut juhlat alkavat selkeästä aikataulusta ja toimivasta muistilistasta. (Kuva: Envato)
Hei juhlien järjestäjä! Tässä sinulle muistilista juhlien järjestämiseen aikataulun kera. Aikataulu auttaa sinua pitämään asiat järjestyksessä ja varmistamaan, että kaikki etenee suunnitellusti. Muistathan myös jakaa työtehtäviä perheellesi. Tällä varmistat sen, ettet juhlapäivänä ole itse järjestelyjen uuvuttama, vaan jaksat vielä nauttia kättesi jäljestä, tunnelmasta ja ihmisistä.
Juhlien järjestäjän muistilista ja aikataulu:
Suunnittelu (mielellään vähintään 2 viikkoa ennen juhlia)
- Määritä juhlan teema: Valitse teema, joka sopii tapahtumaasi. Usko pois, juhlien järjestäminen on paljon helpompaa, kun olet valinnut juhlille teeman tai vaikka teemavärin, joka ohjaa suunnittelua ja valintoja.
- Päivämäärä ja aika sekä paikka: Valitse tapahtumaan sopiva päivämäärä ja kellonaika. Huom! Jos vuokraat juhlapaikan, tee se ajoissa! Valitse paikka, joka sopii juhlan teemaan ja vieraiden määrään. Suunnittele myös vaihtoehtoinen paikka tai varaa teltta sateen varalta, mikäli ajattelit järjestää juhlat ulkosalla.
- Budjetti: Laadi budjetti, joka kattaa kaikki kulut.
Vieraiden kutsuminen (2–4 viikkoa ennen juhlia)
- Vieraiden lista: Laadi lista vieraista, joita haluat kutsua.
- Kutsut: Lähetä kutsut hyvissä ajoin esim. sähköpostilla tai whatsupilla. Ilmaisella Canva-ohjelmalla laadit näyttävät kutsut helposti.
- Vastausten seuranta: Pyydä vieraita ilmoittamaan osallistumisestaan ja mahdollisista erityisruokavalioista. Ilmoita jo kutsussa, mikäli toivot esimerkiksi, että vieraat eivät toisi kukkia.
Ruoka ja juoma (2–3 viikkoa ennen juhlia)
- Ruokalista: Suunnittele tarjoiltavat ruoat. Voit jo leipoa pakkaseen ja ostaa pidempään säilyvät elintarvikkeet.
- Erityisruokavaliot: Ota huomioon vieraiden mahdolliset erityisruokavaliot.Juomat: Valitse juomat ja laske riittävä määrä. Muista ottaa huomioon alkoholilliset ja-holittomat vaihtoehdot.
- Tarjoilu: Suunnittele, miten ruoka ja juoma tarjoillaan. Varmista riittävä astioiden ja istumapaikkojen määrä.
Koristeet ja tunnelma (1–2 viikkoa ennen juhlia)
- Koristeet: Valitse koristeet, jotka sopivat teeman kanssa. Aloita koristeiden valmistus.
- Istumajärjestys (mikäli haluat): Suunnittele, miten vieraat istuvat.
- Musiikki: Laadi soittolista valmiiksi esim. Spotifyyn, jotta sinulla ei juhlapäivänä kulu aikaa dj:nä olemiseen.
Aktiviteetit ja viihde (1–2 viikkoa ennen juhlia)
- Pelit ja aktiviteetit: Suunnittele pelejä tai muita aktiviteetteja ja osta niihin tarvittavat välineet.
- Valokuvaus: Mieti, haluatko palkata valokuvaajan tai luoda esim. valokuvausnurkkauksen.
Käytännön asiat (1 viikko ennen juhlia)
- Tarvikkeet: Varmista, että sinulla on kaikki tarvittavat tarvikkeet ja muutoinkin kaikki valmiina.
- Raivaa tilaa eteiseen erityisesti takeille ja käsilaukuille.
- Siivous: Suunnittele, miten siivous hoidetaan ennen juhlia sekä juhlan jälkeen. Huom! Unohda kaappien järjestely, ketään ei kurkkaa kaappeihin, varmista että wc on siisti, siellä on puhtaat käsipyyhkeet, ja että lattiat ovat puhtaat. Valaistuksella luot helposti tunnelmaa.
- Turvallisuus: Huolehdi turvallisuudesta. (Pihan liukkaus yms.)
Juhlien järjestäminen on helppoa, kun kaikki on mietitty etukäteen – jaettu ilo on paras ilo! (Kuva: Envato)
Viimeistely (Juhlapäivänä):
- Varmista kaikki: Tarkista, että kaikki on valmiina (ruoka, juoma, koristeet).
- Aloita valmistelut: Aloita juhlavalmistelut useampi tunti ennen vieraiden saapumista, jotta sinulle jää aikaa siistiytyä ja istahtaa hetkeksi ennen juhlahumua.
- Koristele paikka: Aseta koristeet paikoilleen.
- Valmistele ruoka: Viimeistele ruoka ja juomat.
- Aseta pöydät ja tuolit: Järjestä istumapaikat. Kata pöydät.
Viime hetken tarkistukset (Juhlapäivänä)
- Sään tarkistus: Tarkista sään ennuste ja varmista, että kaikki on valmiina sään mukaan.
- Vieraiden saapuminen: Varmista, että olet valmis vastaanottamaan vieraat ja että heillä on selkeä reitti juhlatilaan. Suunnittele, miten toivotat vieraat tervetulleiksi.
Muista nauttia juhlapäivästä – hyvällä suunnittelulla kaikki sujuu kuin tanssi. (Kuva: Envato)
Juhlan aikana
- Aikataulun noudattaminen: Pidä huolta, että juhlan ohjelma etenee suunnitellusti (esim. ruokailu, aktiviteetit).
- Vieraiden huomioiminen: Kiinnitä huomiota vieraiden tarpeisiin ja varmista, että kaikki viihtyvät.
- Valokuvaaminen: Ota kuvia juhlan aikana tai varmista, että joku muu tekee sen.
Juhlan jälkeen
- Kiitosviestit: Lähetä kiitosviestit vieraille, jotka osallistuivat juhliin.
- Siivous: Varmista, että kaikki siivotaan ja että paikka palautuu alkuperäiseen kuntoon. Osallista perhe mukaan.
Kiinnostuitko? Tilaa Puutarha.net-uutiskirje:
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Talo Hjemma – kotoinen sekä upea messutalo 2025
Vuoden 2025 asuntomessualue nousee Oulujoen suistomaisemiin, Hartaanselän rantaan. Hietasaaren puoleiselle alueelle rakentuva asuinalue on ympäröity kauniilla luonnolla, jossa historialliset huvilat tulevat elämään sopuisaa rinnakkaiseloa modernimman rakennuskannan kanssa.Yksi näistä moderneista uusista kodeista on Talo Hjemma, jonka rakennustyöt käynnistyivät huhtikuussa 2024 ja parhaillaan viimeistellään talon sisäpintoja.
Kasvata satoa parvekkeellasi helposti
Parvekkeella on helppoa kasvattaa omat punaposkisia tomaatteja, raikkaita kurkkuja ja vaikka herkullisia herneitä. Suuret istutusastiat, kasvusäkit tai parvekelaatikot riittävät mainiosti, kunhan kastelusta ja ravinteiden tarpeesta huolehditaan säännöllisesti. Multaan voi lisätä hidasliukoisia lannoitteita, jotka luovuttavat ravinteita pikku hiljaa lämmön, kosteuden ja mullan mikrobitoiminnan ansiosta, jolloin hoitolannoitusta tarvita. Kasteluväliä taas saa pidennettyä oleellisesti kastelukiteiden avulla.
Kasvata satoa kotona – parveke ja ikkunalauta riittävät hyötykasveille
Ei ole välttämätöntä omistaa pihaa tai viljelypalstaa, pienimuotoista hyötykasviviljelyä voi harrastaa myös parvekkeella ja ikkunalaudalla. Siementoimittajat ovat panostaneet hyötykasviviljelyyn ja myös ruukkuviljelijää hemmotellaan mitä moninaisimmilla lajikkeilla. Myös tomaatti- ja chiliharrastuksen lisääntyminen näkyy monipuolistuvana siemenvalikoimana.
Mikä kuusta vaivaa? Asiantuntija vastaa
Mikä ilmiö on kyseessä, kun kuusesta valuu ikään kuin sahanpurua ja sitä on paljon.
Työkalujen huolto pidentää niiden käyttöikää
Ruohonleikkurin vuosihuoltoRuohonleikkurikin pitää huoltaa ennen uutta kasvuaikaa. Huolto kannattaa tehdä toki jo syksyllä, ettei keväällä ole ongelmia käynnistyksessä ja koneen tulevassa "työkyvyssä". Jos huolto kuitenkin viime syksynä unohtui, niin parempi sitten keväällä kuin ei milloinkaan.Puhdista koneAloita huolto leikkurin puhdistuksella. Alustan puhtaana pitäminen on tärkeää, jos runko on metallia. Ruohon hapot ovat nimittäin ruostumisen tehokkaita apulaisia. Puhdistamiseen voit käyttää pelkkää vettä. Painepesuriakin voi toki hyödyntää, mutta älä suihkuttele paineella ainakaan arkoja paikkoja (terän akselitiivistettä ja laakeripesä - jos laakeriin pääsee vettä, niin se tuhoutuu nopeasti).Vaihda tulpatTulpat kannattaa vaihtaa vuosittain. Niihin kertyy käytössä karstaa, mikä heikentää sytytystä (siitä seuraa, että moottorin käyntiin saaminen on epävarmaa ja moottori savuttaa käydessään).Tieto oikeasta tulppamallista löytyy käyttöohjeesta (lähes kaikkiin ruohonleikkureihin sopivat samat tulpat, vaikka koodi vaihteleekin valmistajittain). Kysy siis kaupasta ruohonleikkurin tulppia tai ota vanha malliksi.Vaihda ilmansuodatinVaahtomuovisen ilmansuodattimen voit pestä miedolla pesuaineella. Pesun jälkeen sille puserretaan pari tippaa moottoriöljyä ja suodatinta puristellaan muovipussissa kunnes öljy on jakaantunut tasaisesti. Paperinen suodatin on vaihdettava. Ilmansuodatinta huoltaessasi voit kurkistaa samalla, ettei kaasuttimessa ole näkyvää likaa.Vaihda öljytKesän aikana olet varmasti ajoittain tarkistanut koneen öljyt (ruohonleikkurissa on samantyyppinen öljytikku kuin autoissa). Sitä ei saa olla liikaa eikä liian vähän; moottori savuttaa, jos öljyä on liikaa ja voi pahimmillaan jumittua. Öljyn puute taas johtaa moottorin rikkoutumiseen. Öljyt on syytä myös vaihtaa kerran vuodessa.Öljy valutetaan astiaan (esimerkiksi vanhaan kanisterin puolikkaaseen)leikkurin alapuolella olevasta öljypropusta. Kallista kone niin, että sytytystulppa jää ylös ja muista myös irrottaa tulpan hattu ennen kuin alat työskennellä leikkurin terän tuntumassa. Muista myös suojata alusta; pienikin pisara öljyä tekee kiveykseen pitkäikäisen tahran. Kaada vanha öljy suljettavaan astiaan ja toimita se ongelmajätekeräykseen.Kaada uusi öljy suppilon avulla öljytilaan. Öljytilavuus on useimiten 6 dl. Öljyn laadun näet käyttöohjeesta, mutta yleensä SAE 30 on sopivaa.Huolla terä ja murtopalaTarkista huollon yhteydessä myös terän kunto. Terän ja rungon välissä on murtopala, joka suojaa murtumalla koneen akselia kiveen ajamisen aiheuttamilta tärskyiltä. Voit tarkistaa ja vaihtaa sen terän irrottamisen jälkeen. (Onhan se tulppa irti?)Terän voi terottaa smirgelillä, viilalla tai teroituskivellä. Terän ei tarvitse olla partakoneenterävä, mutta tasapainossa sen kuitenkin pitäisi olla. (Voit testata tasapainoa asettamalla terän ruuvimeisselin päähän.) Laita terä paikalleen ja kiristä ruuvi pitämällä kädellä terästä vastaan.Bensiinin säilyvyysMoottorin käynnistystilanteesta saattaa tulla painajainen, jos tankkiin on unohtunut ylivuotinen polttoaine. Siitä ovat haihtuneet helposti syttyvät hiilivedyt talven aikana tankinkorkin kautta varsinkin lämpimässä. Kylmäsäilytyksessä kaasuttimeen tiivistyy kosteutta.Vaihda siis tankissa oleva bensiini pienkonebensiiniin - se säilyy paremmin kuin autonbensiini. Voit myös lisätä tankkiin bensiinin lisäainetta, joka parantaa sen säilyvyyttä. Parasta on kuitenkin säilyttää koneen tankki miltei tyhjänä: vanhakin bensa kyllä palaa, mutta moottori voi pätkiä ja kärytä - ja käynnistymisessä saattaa olla ongelmia.
Miten lisätä pihan viihtyvyyttä? Lue parhaat ideamme.
Pihalla on mukava viettää aikaa monin eri tavoin. Se on paikka, jonka viihtyisyyteen, toiminnallisuuksiin ja yksityiskohtiin kannattaa panostaa. Millaisia odotuksia ja suunnitelmia sinulla on pihasi suhteen? Oletko vesipeto, viherpeukalo tai himogrillaaja? Nautitko helppohoitoisesta, siististä ja käytännöllisestä pihasta? Nyt on oikea aika toteuttaa pihasuunnitelmat.Santanderilta voit hakea rahoitusapua pihasuunnitelmiisi
Luetuimmat
Uusimmat