Täydellinen muistilista juhlien järjestäjälle – näin onnistut stressittä
Heidi Uusitalo
Julkaistu 05.05.2025
Hyvin suunnitellut juhlat alkavat selkeästä aikataulusta ja toimivasta muistilistasta. (Kuva: Envato)
Hei juhlien järjestäjä! Tässä sinulle muistilista juhlien järjestämiseen aikataulun kera. Aikataulu auttaa sinua pitämään asiat järjestyksessä ja varmistamaan, että kaikki etenee suunnitellusti. Muistathan myös jakaa työtehtäviä perheellesi. Tällä varmistat sen, ettet juhlapäivänä ole itse järjestelyjen uuvuttama, vaan jaksat vielä nauttia kättesi jäljestä, tunnelmasta ja ihmisistä.
Juhlien järjestäjän muistilista ja aikataulu:
Suunnittelu (mielellään vähintään 2 viikkoa ennen juhlia)
- Määritä juhlan teema: Valitse teema, joka sopii tapahtumaasi. Usko pois, juhlien järjestäminen on paljon helpompaa, kun olet valinnut juhlille teeman tai vaikka teemavärin, joka ohjaa suunnittelua ja valintoja.
- Päivämäärä ja aika sekä paikka: Valitse tapahtumaan sopiva päivämäärä ja kellonaika. Huom! Jos vuokraat juhlapaikan, tee se ajoissa! Valitse paikka, joka sopii juhlan teemaan ja vieraiden määrään. Suunnittele myös vaihtoehtoinen paikka tai varaa teltta sateen varalta, mikäli ajattelit järjestää juhlat ulkosalla.
- Budjetti: Laadi budjetti, joka kattaa kaikki kulut.
Vieraiden kutsuminen (2–4 viikkoa ennen juhlia)
- Vieraiden lista: Laadi lista vieraista, joita haluat kutsua.
- Kutsut: Lähetä kutsut hyvissä ajoin esim. sähköpostilla tai whatsupilla. Ilmaisella Canva-ohjelmalla laadit näyttävät kutsut helposti.
- Vastausten seuranta: Pyydä vieraita ilmoittamaan osallistumisestaan ja mahdollisista erityisruokavalioista. Ilmoita jo kutsussa, mikäli toivot esimerkiksi, että vieraat eivät toisi kukkia.
Ruoka ja juoma (2–3 viikkoa ennen juhlia)
- Ruokalista: Suunnittele tarjoiltavat ruoat. Voit jo leipoa pakkaseen ja ostaa pidempään säilyvät elintarvikkeet.
- Erityisruokavaliot: Ota huomioon vieraiden mahdolliset erityisruokavaliot.Juomat: Valitse juomat ja laske riittävä määrä. Muista ottaa huomioon alkoholilliset ja-holittomat vaihtoehdot.
- Tarjoilu: Suunnittele, miten ruoka ja juoma tarjoillaan. Varmista riittävä astioiden ja istumapaikkojen määrä.
Koristeet ja tunnelma (1–2 viikkoa ennen juhlia)
- Koristeet: Valitse koristeet, jotka sopivat teeman kanssa. Aloita koristeiden valmistus.
- Istumajärjestys (mikäli haluat): Suunnittele, miten vieraat istuvat.
- Musiikki: Laadi soittolista valmiiksi esim. Spotifyyn, jotta sinulla ei juhlapäivänä kulu aikaa dj:nä olemiseen.
Aktiviteetit ja viihde (1–2 viikkoa ennen juhlia)
- Pelit ja aktiviteetit: Suunnittele pelejä tai muita aktiviteetteja ja osta niihin tarvittavat välineet.
- Valokuvaus: Mieti, haluatko palkata valokuvaajan tai luoda esim. valokuvausnurkkauksen.
Käytännön asiat (1 viikko ennen juhlia)
- Tarvikkeet: Varmista, että sinulla on kaikki tarvittavat tarvikkeet ja muutoinkin kaikki valmiina.
- Raivaa tilaa eteiseen erityisesti takeille ja käsilaukuille.
- Siivous: Suunnittele, miten siivous hoidetaan ennen juhlia sekä juhlan jälkeen. Huom! Unohda kaappien järjestely, ketään ei kurkkaa kaappeihin, varmista että wc on siisti, siellä on puhtaat käsipyyhkeet, ja että lattiat ovat puhtaat. Valaistuksella luot helposti tunnelmaa.
- Turvallisuus: Huolehdi turvallisuudesta. (Pihan liukkaus yms.)
Juhlien järjestäminen on helppoa, kun kaikki on mietitty etukäteen – jaettu ilo on paras ilo! (Kuva: Envato)
Viimeistely (Juhlapäivänä):
- Varmista kaikki: Tarkista, että kaikki on valmiina (ruoka, juoma, koristeet).
- Aloita valmistelut: Aloita juhlavalmistelut useampi tunti ennen vieraiden saapumista, jotta sinulle jää aikaa siistiytyä ja istahtaa hetkeksi ennen juhlahumua.
- Koristele paikka: Aseta koristeet paikoilleen.
- Valmistele ruoka: Viimeistele ruoka ja juomat.
- Aseta pöydät ja tuolit: Järjestä istumapaikat. Kata pöydät.
Viime hetken tarkistukset (Juhlapäivänä)
- Sään tarkistus: Tarkista sään ennuste ja varmista, että kaikki on valmiina sään mukaan.
- Vieraiden saapuminen: Varmista, että olet valmis vastaanottamaan vieraat ja että heillä on selkeä reitti juhlatilaan. Suunnittele, miten toivotat vieraat tervetulleiksi.
Muista nauttia juhlapäivästä – hyvällä suunnittelulla kaikki sujuu kuin tanssi. (Kuva: Envato)
Juhlan aikana
- Aikataulun noudattaminen: Pidä huolta, että juhlan ohjelma etenee suunnitellusti (esim. ruokailu, aktiviteetit).
- Vieraiden huomioiminen: Kiinnitä huomiota vieraiden tarpeisiin ja varmista, että kaikki viihtyvät.
- Valokuvaaminen: Ota kuvia juhlan aikana tai varmista, että joku muu tekee sen.
Juhlan jälkeen
- Kiitosviestit: Lähetä kiitosviestit vieraille, jotka osallistuivat juhliin.
- Siivous: Varmista, että kaikki siivotaan ja että paikka palautuu alkuperäiseen kuntoon. Osallista perhe mukaan.
Kiinnostuitko? Tilaa Puutarha.net-uutiskirje:
Aiheeseen liittyvää
Rakentamisessa ja remontoinnissa jokainen investointi on vastuullinen valinta
Elämä tuo tullessaan lukuisia muutoksia, isoja ja pieniä. Vuodet tuntuvat lipuvan ohitsemme varsinkin ruuhkavuosien aikaan ja koti kaipaa muutosta erilaisten tarpeiden mukaan. Koti kaipaa remonttia säännöllisesti ja siksi onkin hyvä pysyä tietoisena erilaisista tavoista tehdä vastuullisia ja pitkäikäisiä valintoja. Näin säästät luontoa, energiaa ja lompakkoa.
Tyhjät tilat uusiokäyttöön ja hyödyt taloyhtiölle
Onko taloyhtiössänne tyhjiä tiloja, joita voisi vuokrata lyhytaikaiseen käyttöön, vaikka vain viikoksi, päiväksi tai tunniksi? Tähän tarvitaan kuitenkin monimutkainen varaussysteemi, eikö? EI! Varaukset voi tehdä kätevästi netissä ja maksukin suoritetaan etukäteen. Helppoa, turvallista ja tehokasta!
Helmikuun vinkit
Helmikuussa lisääntyvä valo ja räystäistä tippuva vesi herättelevät jälleen kotipuutarhureita talviunestaan ja monilla ruutupaperit ovatkin jo täynnä suunnitelmia tulevan kesän kukkaloistosta.
Helle saapuu suomeen - 7 vinkkiä hellepuutarhaan
Monesti viileän alkukesän jälkeen sääennuste lupaa Suomeen hellettä koko maahan. Suomen kesä on tunnetusti vaihteleva sään puolesta. Toisinaan lämmin ilma, tuuli ja sateettomuus rasittavat kasveja. Kuivuudesta kärsivien kasvien kasvu hidastuu ja sato jää pieneksi. Kuivuudesta kärsivä kasvi on alttiimpi tuholaisten ja tautien hyökkäyksille. Kasvit voivat jopa kuolla. Biolanin puutarhaneuvoja Riikka Kerttula antaa vinkit kuinka kasvit saa säilymään elinvoimaisina helteen ajan.
Varmista kukoistava kevät ja satoisa ensi kesä
Vaikka päivät ovat vielä kesäisen lämpimiä, alkaa luonto valmistautua talveen. Lyhenevä päivä on varma merkki, niin muuttolinnuille kuin kasveillekin, että talvea kohti ollaan menossa. Puutarhuri voi omilla toimillaan edesauttaa kasveja kestämään talven haasteet, varmistaa tulevan kevään ja kesän kukintaa ja kesän satoa.
Herkullinen tatti herkkutatti
Kauppasienten ehdoton ykkönen herkkutatti (Boletus edulis) ilmestyy poimittavaksi toisinaan heti kesäkuussa, ja satoa voi poimia lokakuulle asti. Parasta poiminta-aikaa elellään elo- ja syyskuussa.Sieni antaa satoa lähes joka vuosi runsaanlaisesti. Aivan ensimmäisiä tatteja kannattaa katsastaa metsän kulkureittien varsilta sekä suurten kuusien juurilta. Tatit ovat paikkauskollisia – yleensä.Kova kasvualusta on näiden tattien mieleen. Sienten määrässä on vuosittain suuria eroja. Satokauden lopulla tatteja löytynee vielä kuivista mäntymetsistä.
Luetuimmat
Uusimmat